La compañía necesitaba ayudar a los clientes a hacer una transición exitosa de los registros en papel a los digitales, manteniendo los documentos críticos en papel. Para ello optó por implementar el escáner de documentos Epson DS-770 y la impresora Epson WorkForce Pro WF-4720 para optimizar las operaciones y atender a los clientes d...
Las organizaciones que tratan presencialmente con clientes están empezando a ofrecer facturas y recibos electrónicos. El escáner adecuado podrá implementar conductas en las que se emplee menos papel en toda la organización y, por lo tanto, comunicarse con clientes y proveedores para crear procesos más directos y eficaces.
Cambiar de sistemas de gestión de documentos en papel a digitales ayuda a tu empresa a mantenerse ágil, organizada y productiva, y los escáneres de documentos son una herramienta clave para que eso suceda. Sigue leyendo para ver por qué los escáneres Epson pueden evolucionar tu flujo de trabajo.
Aunque las organizaciones españolas se sitúan a la cabeza en cuanto a dotación de partidas presupuestarias concretas para proyectos de digitalización, el 69% almacena todavía documentos de clientes y empleados en papel por necesidad, preferencia, o cumplimiento legal.
El Barómetro de Realidad Climática de Epson apunta que los españoles continúan aplicando cambios en su vida diaria para luchar contra el cambio climático. Así, el 63,7% utiliza más productos reutilizables. No obstante, la lucha contra el cambio climático debe ser un trabajo que implique a ciudadanos, pero también a empresas e instit...
Cuando las empresas están actualizando su flota de escáneres de documentos, no quieren y no pueden permitirse comprometer la calidad. Las empresas tienen sus propios flujos de trabajo de gestión de documentos que los escáneres deben admitir. Los escáneres de documentos Epson son altamente capaces de cumplir con esos requisitos.
Enviar la información correcta a los empleados adecuados es un reto de por sí, y cuando todo se basa en papel y todos trabajan de manera remota, el problema es mucho mayor. Epson Document Capture Pro facilita la integración del escaneado de alta velocidad en el sistema de gestión documental.
El WorkForce DS-32000 es un escáner A3 de 90 ppm que, gracias a la arquitectura de producción compleja de Epson y a su alimentador automático de documentos, permite escanear con confianza hasta 40.000 páginas al día. Su chasis ajustable permite a los clientes escoger la mejor posición para un escaneado cómodo.
El Atlas de Plumas de Aves es un proyecto que tiene como objetivo proteger a las aves rapaces mediante su identificación a través de escaneos de alta resolución de las superficies dorsales de las plumas. Para ello, Epson proporcionó su escáner premium Expression 10000XL, que ofrece un escaneo de alta calidad en formato A3.
Digitalizar documentos permite reducir el desorden, incrementar la seguridad y accesibilidad de los archivos, y prepararse para un futuro en el que va a primar el trabajo con ‘menos papel’ en lugar de ‘sin papeles’. Con sus soluciones de escaneado de documentos, Epson ayuda a crear un entorno profesional optimizado.
Durante el evento tecnológico, que se llevará a cabo del 10 al 14 de octubre en Dubai, Epson mostrará soluciones para las industrias de la salud, el comercio minorista, la construcción y la educación, incluidos sus escáneres WorkForce, diseñados para simplificar y agilizar los flujos de trabajo.
El Epson WorkForce DS-1660W combina un escáner plano con la comodidad de un alimentador automático de documentos, lo que permite escanear una amplia gama de documentos complicados. Su tamaño compacto facilita su colocación en entornos de oficina y atención al cliente, así como en grupos de trabajo de servicios administrativos.
Muchas organizaciones asumen que necesitan incorporar un dispositivo multifunción que actúe como escáner, fotocopiadora e impresora, todo en uno. Lo que muchas no saben es que, en realidad, estos dispositivos pueden ser menos eficientes que un escáner de alta calidad, como los escáneres de Epson.
Los escáneres constituyen una parte fundamental de cualquier empresa, permitiendo que la información física se convierta en contenido digital seguro y fácil de gestionar. Los escáneres de Epson satisfacen las distintas necesidades de cada sector, ayudando a capturar documentos e imágenes de alta calidad de la forma más rápida y senc...
Epson conoce el sector educativo y usa estos conocimientos para diseñar una tecnología que permita un aprendizaje continuo y eficiente. Sus escáneres facilitan la digitalización de todo tipo de documentos en alta resolución y su gestión mediante el uso de flujos de trabajo automatizados que se integran sin problemas en los procesos ...
Si bien la idea de la oficina sin papel se ha discutido durante décadas, el papel sigue siendo el modo de comunicación preferido en los mercados verticales y las funciones comerciales. La digitalización puede conducir a una mayor agilidad comercial, un intercambio de información más rápido y una mayor seguridad.
En entornos que exigen escanear un gran volumen de documentos preservando su integridad, Epson WorkForce DS-870 ofrece un elevado rendimiento, así como funciones fáciles de usar que permiten controlar los documentos. Incluye alimentador automático de documentos, un modo de escaneado de papel largo y un modo lento se reduce la fricci...
La información fiscal, las escrituras de inmuebles o los seguros, son documentos que deben permanecer digitalizados. Con el software Epson Document Capture Pro para Windows PC y tan sólo tocando un botón, los usuarios pueden subir sus documentos digitalizados a los servicios en la nube más solicitados.
El lugar de trabajo híbrido, y la consiguiente aceleración de los procesos de digitalización de documentos para respaldar el lugar de trabajo híbrido, aumentaron la demanda de escáneres, impulsando las ventas. Según Keypoint Intelligence, la mayoría de los documentos nacerán digitales lo que acabará reduciendo la demanda de escáneres.
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Con el aumento de las amenazas en la ciberseguridad es necesario garantizar la seguridad de sus sistemas de monitoreo. El estándar de cumplimiento llamado Estándares Federales de Procesamiento de la Información (FIPS) sirve como referencia para la seguridad de los datos.
La integración refuerza la plataforma de protección de puntos finales de ManageEngine, mejorando la postura general de ciberseguridad.